Seit dem Forum 2018 in Stäfa ist das Thema «Digitalisierung» dominant. Mit dem Projekt «Kulturarchive.zh» von Zürioberland sollen Kulturarchive und Ortsmuseen auf die digitale Zukunft vorbereitet werden.[1] Ziel ist es, die Kulturarchive des Kantons ZH zu vernetzen, ihre Schätze nachhaltig und nach klaren Konzepten zu archivieren und der Öffentlichkeit mittels Digitalisierung leicht zugänglich zu machen.[2]
zum Forumsbericht[3]
Das digitale Archiv von Bäretswil
Das zehnte Archiv- und Museumsforum fand nun in Bäretswil statt. Hauptthema der Tagung war Konzept und Realisierung des digitalen Archivs von Bäretswil, der «Chronik-Bäretswil». Wie schon im oben erwähnten Projekt «kulturarchive.zh» geht es auch im Auftrag der Gemeinde Bäretswil an die Chronikkommission um die selben zwei Problemkreise:
- Erstellen eines nachhaltigen Archivs nach anerkannten Standards
- Leichter Zugang der Öffentlichkeit zu den Dokumenten und Informationen.
Pkt. 1 beinhaltet ein Archiv mit hierarchischem Aufbau (Archiv – Bestände – Dossiers – Dokumente) nach dem Standard ISAD(G).[4]
Pkt. 2 hingegen bedeutet eine Webplattform mit thematisch geordneten, vernetzten Beiträgen.
chronik-baeretswil.ch ist mit der weitverbreiteten und Quell-offenen Web-Plattform «WordPress» erstellt. Diese besteht aus einer Mediathek (für Bilder, PDF etc.), einer Datenbank (mit den Texten der Webseiten) und der Infrastruktur für individuelle Programm-Einschübe (Plug-Ins).
In die bereits vorhandene Datenbank können leicht die benötigten Archiv-Tabellen eingefügt werden. Über ein Chronik-Plug-In kann die zusätzliche Funktionalität für die Verwaltung der Dokumente, der Dokument-Suche und der Navigation durch Suchergebnisse, Stichwörter oder – dank der Georeferenzierung – die Ortsbilder geliefert werden.
Dank dem einheitlichen System für Archiv und Web müssen die Dokumente und deren Metadaten (Titel, Entstehungszeitraum, Provenienz, Form-und-Inhalt, …) nur einmal erfasst werden und stehen beiden Seiten zur Verfügung (keine Doppelerfassung, keine Redundanz).[5]
Pius Bischofberger, Sept. 2023
Einzelnachweise
[1]Wolfgang Wahl, KuKoZO: Kulturarchive.zh. Stand 22. Okt. 2019, Projektübersicht
[2]Wolfgang Wahl, KuKoZO: Kulturarchive.zh. Stand 22. Okt. 2019, Leitfaden
[3]Wolfgang Wahl: Zürcher Oberländer. 10. Mai 2023, Museen der Region vernetzen sich
[4]Verband Schweizerischer Archivar/innen der Schweiz (VSA): Schweizerische Richtlinie für die Umsetzung von ISAD(G) – International Standard Archival Description (General). 2009, Richtlinie
[5]Pius Bischofberger: Aufbau eines Digitalen Archivs. Archivforum, 3. Mai 2023, Bäretswil, Powerpoint-Präsentation